Wir informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Anmeldungen sowie im Zusammenhang mit unseren Fußballangeboten verarbeiten. Die Hinweise richten sich an Interessierte, Teilnehmende, Sorgeberechtigte und Kontaktpersonen unserer Kooperationspartner.
Die Fußballschule Ballkünstler wird von Tobias Haufe als Einzelunternehmen geführt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die genannten Kontaktdaten wenden.
Je nach Nutzung verarbeiten wir technische Verbindungsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Anfragen und Veranstaltungen, Teilnehmer- und Vertragsdaten sowie gesondert mitgeteilte Gesundheitsinformationen und Einwilligungen. Kinderdaten erhalten wir in der Regel von den Sorgeberechtigten. Weitere Angaben können vom Kind selbst oder aus der Durchführung des gebuchten Angebots stammen. Bei Kooperationen erhalten wir Kontaktdaten gegebenenfalls von der beteiligten Einrichtung.
Erforderliche Formularangaben sind als solche gekennzeichnet. Ohne die für eine konkrete Anfrage oder Teilnahme notwendigen Informationen können wir diese gegebenenfalls nicht bearbeiten oder organisieren. Freiwillige Zusatzangaben, Fotoeinwilligungen und Newsletter‑Abonnements sind keine allgemeine Voraussetzung für eine Camp- oder Trainingsteilnahme. Bitte übermitteln Sie nur Daten, die für das jeweilige Anliegen erforderlich sind.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf können Sie über unsere oben genannten Kontaktdaten erklären; für Newsletter steht außerdem ein Abmeldelink zur Verfügung.
Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die betroffenen Daten werden anschließend nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unsere angegebene Niederlassung in Sachsen‑Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen‑Anhalt erreichbar unter: Otto‑von‑Guericke‑Straße 34a, 39104 Magdeburg; Postfach 1947, 39009 Magdeburg; Telefon: 0391 81803-0; Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragte/kontakt
Wir hosten unsere Website bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf werden technische Daten verarbeitet, die für die Übertragung und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Dazu können IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Technische Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie sie für diese Zwecke benötigt werden. Eine weitere Speicherung kommt insbesondere bei konkreten sicherheitsrelevanten Vorfällen in Betracht.
Informationen des Hostinganbieters: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Bereitstellung notwendiger Funktionen sowie, soweit Sie eingewilligt haben, für zusätzliche Dienste. Technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren und nutzbaren Websitebetrieb.
Für nicht erforderliche Speicherung oder Zugriffe holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Eine darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie‑Einstellungen ändern und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Einzelheiten zu freigeschalteten Diensten, Zwecken und Laufzeiten erhalten Sie dort und in den folgenden Abschnitten.
Zur Verwaltung der Auswahl verwenden wir CookieYes. Anbieter ist CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Dabei wird Ihre Einwilligungsentscheidung gespeichert und im für die Dokumentation erforderlichen Umfang verarbeitet. Rechtsgrundlage für erforderliche Einwilligungsnachweise ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO und den einschlägigen Einwilligungspflichten. Die Auswahl wird für ihre Gültigkeitsdauer gespeichert; Nachweise nur so lange, wie sie zur Erfüllung der Dokumentationspflichten benötigt werden.
Weitere Anbieterinformationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/
Bei einer Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt des Anliegens und weitere Angaben, die für dessen Bearbeitung erforderlich sind. Bei Vertrags- und Buchungsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte Kommunikation mit Interessierten und Partnern.
Für E‑Mail‑Empfang und -Versand werden auch technische E‑Mail‑Dienstleister tätig. Reine Anfragedaten speichern wir, bis das Anliegen erledigt ist und keine erforderlichen Dokumentationsinteressen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Schließt sich ein Vertrag an, gelten zusätzlich die Regeln zur Vertragsabwicklung und Aufbewahrung.
Für die Entgegennahme und Weiterleitung der Formulardaten nutzen wir Web3Forms, betrieben durch Web3Creative mit Sitz in Indien. Der Dienst empfängt Ihre Eingaben und leitet sie per E‑Mail an uns weiter. Je nach Anfrage gehören hierzu Kontaktdaten, Angaben zum gewünschten Angebot, Teilnehmerinformationen und Nachrichteninhalte. Gesundheitsangaben unterliegen zusätzlich Abschnitt 9.
Nach den Anbieterinformationen kommen unter anderem Amazon Web Services, Cloudflare und Hetzner als technische Dienstleister zum Einsatz. Zur Spam‑Prüfung können insbesondere IP- und E‑Mail‑Adresse an CleanTalk beziehungsweise Akismet weitergegeben werden. Web3Forms nennt für Formulareingaben eine maximale Speicherung von drei Jahren, soweit nicht eine kürzere tarifabhängige Frist oder eine frühere Löschung greift. Diese Anbieterfrist ist keine allgemeine Aufbewahrungsfrist für unsere eigenen Unterlagen.
Die Rechtsgrundlage der Inhaltsverarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen, der Vertragserfüllung oder einer gesonderten Einwilligung. Der Einsatz eines Auftragsverarbeiters erfordert die vertraglichen und tatsächlichen Voraussetzungen nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind außerdem die in Abschnitt 17 beschriebenen Voraussetzungen maßgeblich. Der Anbieter sieht hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln vor.
Für Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Camps und Trainings verarbeiten wir die erforderlichen Angaben zur buchenden Person und zum teilnehmenden Kind. Hierzu können Name, Kontaktdaten und Rechnungsanschrift der Sorgeberechtigten, Name und Alter beziehungsweise Geburtsdatum des Kindes, gewünschtes Angebot, Standort, Termin, Spielerposition, Verein, bisherige Teilnahme und Ausstattungsgröße gehören. Die Daten dienen insbesondere der Kommunikation, Gruppeneinteilung, Betreuung, Ausstattung und Abrechnung.
Daten unserer Vertragspartner verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit das Kind selbst Vertragspartei ist, gilt dies auch für seine erforderlichen Vertragsdaten. Ist das Kind keine Vertragspartei, beruht die notwendige Verarbeitung gewöhnlicher Teilnehmerdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das von den Sorgeberechtigten gewünschte Angebot altersgerecht und sicher zu organisieren. Der besondere Schutzbedarf von Kindern ist dabei zu berücksichtigen.
Für die Durchführung notwendige Angaben können an betreuende Trainer und organisatorische Unterstützung weitergegeben werden. Der Zugriff ist auf den jeweiligen Aufgabenbereich und das notwendige Maß zu begrenzen. Für Gesundheitsangaben und Aufnahmen gelten die gesonderten Bestimmungen dieser Erklärung.
Angaben zu betreuungsrelevanten Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenten und notwendigen Vorsichtsmaßnahmen sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie zur sicheren Betreuung auf Grundlage einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dabei sind die Vertretungsbefugnis der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls die eigene Einwilligungsfähigkeit des Kindes zu beachten.
Bitte geben Sie nur Informationen an, die für die Betreuung tatsächlich notwendig sind. Gesundheitsangaben werden nicht für Werbung verwendet. Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die sie für Betreuung oder notwendige Organisation benötigen. Eine erforderliche Weitergabe an medizinisches oder Rettungspersonal setzt eine hierfür tragfähige gesetzliche Grundlage voraus.
Sie können die Einwilligung über unsere Kontaktdaten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sollte eine sichere Betreuung ohne bestimmte Informationen nicht möglich sein, klären wir dies individuell mit Ihnen. Gesundheitsangaben dürfen nur so lange gespeichert werden, wie der konkrete Betreuungszweck oder ein anderer rechtlich zulässiger Zweck dies erfordert. Nach Wegfall des Zwecks sind sie auch bei eingebundenen Dienstleistern und in organisatorischen Kopien zu löschen. Die mögliche technische Speicherung beim Formulardienst ist in Abschnitt 7 erläutert.
Bei einem konkreten Vorfall kann eine gesonderte Aufbewahrung notwendiger Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zu berücksichtigen. Dies rechtfertigt keine vorsorgliche dauerhafte Speicherung sämtlicher Gesundheitsangaben.
Bei Kooperationsanfragen verarbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechperson sowie notwendige Angaben zu Einrichtung, Ort, Format, Zeitraum und gegebenenfalls Anzahl und Altersgruppe der Kinder. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist. Für die geschäftliche Kommunikation mit Kontaktpersonen einer Einrichtung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die Planung und Durchführung der angefragten Zusammenarbeit. Namen einzelner Kinder sind für eine erste Anfrage regelmäßig nicht erforderlich.
Bei Vormerkungen und Veranstaltungsanmeldungen verarbeiten wir insbesondere Name, E‑Mail‑Adresse, ausgewählte Veranstaltung und erforderliche organisatorische Angaben. Grundlage für die Durchführung eines vereinbarten Teilnahmeverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesondert gewünschte Benachrichtigung über zukünftige Termine erfolgt auf Grundlage Ihrer widerruflichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung ist keine allgemeine Newsletter‑Einwilligung.
Für Online‑Veranstaltungen nutzen wir Microsoft Teams. Bei Registrierung und Teilnahme können Microsoft sowie die für die Veranstaltungsdurchführung zuständigen Personen Anmeldedaten, Anzeigename, E‑Mail‑Adresse, technische Verbindungs- und Gerätedaten sowie veranstaltungsbezogene Angaben verarbeiten. Je nach Veranstaltungsformat gehören hierzu auch Registrierungsstatus und Teilnahmeinformationen. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach dem angebotenen Format und den bereitgestellten Veranstaltungshinweisen.
Wenn Sie Mikrofon, Kamera oder Chat nutzen, werden die entsprechenden Inhalte verarbeitet und können für andere Teilnehmende wahrnehmbar sein. Bitte teilen Sie keine identifizierenden Gesundheits- oder Problemdetails über Ihr Kind in einer offenen Veranstaltung. Über eine etwaige Aufzeichnung, Transkription oder andere zusätzliche Auswertung ist vor deren Beginn gesondert zu informieren; hierfür ist eine passende Rechtsgrundlage erforderlich.
Organisatorische Teilnehmerdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung oder erforderliche Nachweise notwendig ist. Einzelheiten zur konkreten Veranstaltung erhalten Sie bei der Registrierung. Informationen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Identifizierbare Foto- und Videoaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten und veröffentlichen wir im Umfang einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erläutert die Zwecke und freigegebenen Medien, beispielsweise unsere Website oder unsere Auftritte auf Facebook und Instagram. Für Minderjährige sind die notwendige Zustimmung der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls die eigene Einwilligung des einsichtsfähigen Kindes zu berücksichtigen.
Die Einwilligung ist freiwillig. Ihre Ablehnung hat keine Nachteile für die Camp- oder Trainingsteilnahme. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Kontaktdaten möglich. Anschließend beenden wir die hiervon erfasste Nutzung und entfernen Aufnahmen aus den von uns kontrollierten Online‑Angeboten, soweit keine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Soweit rechtlich erforderlich, veranlassen wir die Löschung bei weiteren Empfängern.
Bereits verbreitete Druckerzeugnisse oder eigenständige Kopien Dritter sind gesondert zu behandeln; daraus ergibt sich kein pauschaler Ausschluss von Löschungsrechten. Bilddateien, Veröffentlichungen und Einwilligungsnachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie der jeweilige Zweck beziehungsweise ein erforderlicher Nachweis dies rechtfertigt.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse sowie gegebenenfalls freiwillige Namens- und Interessenangaben, um Sie über Camps, Fördertraining, Elternakademie und Aktionen zu informieren. Grundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die Anforderungen des § 7 UWG. Das Abonnement ist unabhängig von einer Campbuchung.
Zur Bestätigung verwenden wir das Double‑Opt‑in‑Verfahren: Erst nach Betätigung des Links in der Bestätigungsnachricht wird die Adresse für den Versand freigeschaltet. Erforderliche Anmelde- und Bestätigungsdaten werden zum Nachweis der Einwilligung verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Zeitpunkte und Einwilligungsfassung sowie erforderliche technische Nachweisdaten. Grundlage für notwendige Nachweise sind Art. 7 Abs. 1 DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis eines rechtmäßigen Versands.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder durch Nachricht an unsere Kontaktadresse abbestellen. Danach wird der Versand beendet. Eine minimale Sperrinformation kann nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert werden, um erneute unerwünschte Zusendungen zu verhindern. Nicht bestätigte Anmeldungen werden gelöscht, sobald sie für den Bestätigungsvorgang nicht mehr benötigt werden. Einwilligungsnachweise werden nur für den erforderlichen Nachweiszeitraum aufbewahrt.
Ein beauftragter Versanddienst erhält die für Versand und Abonnementverwaltung erforderlichen Daten im Rahmen der hierfür geltenden vertraglichen Vereinbarungen. Informationen zum konkret eingesetzten Versanddienst und zu etwaigen zusätzlichen Auswertungen werden bei der Newsletter‑Anmeldung bereitgestellt. Eine personenbezogene Öffnungs- oder Klickmessung setzt eine gesonderte Prüfung, transparente Information und, soweit erforderlich, eine entsprechende Einwilligung voraus.
Unsere Website enthält Verweise auf Facebook und Instagram. Beim Folgen eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Auf der verlinkten Plattform verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Für die Verarbeitung durch uns auf unseren Social‑Media‑Auftritten sind zusätzlich die dort bereitgestellten Informationen maßgeblich. Reine Verlinkungen sind von eingebetteten Plattformfunktionen und Werbetracking zu unterscheiden.
Soweit eingebettete Social‑Media‑Funktionen verwendet werden, werden diese nur auf einer hierfür passenden Rechtsgrundlage aktiviert. Einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe setzen Ihre Einwilligung voraus. Für die erfassten Daten können je nach eingesetzter Funktion auch Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO maßgeblich sein. Zusätzliche Informationen sind bei der Freigabe der konkreten Funktion bereitzustellen.
Für die Textdarstellung nutzen wir lokal gespeicherte Schriftarten. Deren Abruf erfolgt über den Webserver unserer Website und erfordert hierfür keine Verbindung zu einem externen Schriftanbieter. Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter richtet sich nach Abschnitt 4.
Die folgenden Hinweise betreffen die in der Website‑Konfiguration verwendeten Schutzfunktionen. Ihre Verarbeitung ist auf den jeweiligen Sicherheitszweck zu beschränken. Einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät benötigen eine vorherige Einwilligung; ein Sicherheitszweck allein ersetzt diese Prüfung nicht.
Google reCAPTCHA dient der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisiertem Missbrauch. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können IP‑Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen zur Risikobewertung verarbeitet und an Google übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage ist nach der tatsächlich eingesetzten Version und Konfiguration zu bestimmen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; sie ist über die Cookie‑Einstellungen widerruflich. Ein berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann nur die Verarbeitung tragen, für die dessen Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind. Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
SolidWP dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Nach der für diese Website beschriebenen Einrichtung können insbesondere IP‑Adressen, Zeitpunkte und Quellen von Anmeldeversuchen sowie technische Protokolle verarbeitet werden. Bei einer aktivierten netzwerkgestützten Angriffserkennung können Angreifer‑IP‑Adressen an den Dienstanbieter übermittelt werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die konkrete Verarbeitung erforderlich und verhältnismäßig ist. Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung der Website. Für eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich die Anforderungen in Abschnitt 17.
NinjaFirewall dient der serverseitigen Prüfung von Zugriffen auf missbräuchliche Anfragen. Dabei können IP‑Adresse, Anfrage, Referrer und Zeitpunkt verarbeitet werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Angriffen und unberechtigten Zugriffen. Sicherheitsdaten werden nur so lange benötigt, wie dies zur Angriffserkennung, Untersuchung konkreter Vorfälle oder notwendigen Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die sie für den jeweiligen zulässigen Zweck benötigen. Dies können betreuende Trainer, organisatorische Unterstützung und Dienstleister für Hosting, E‑Mail, Formularversand, IT‑Betreuung, Veranstaltungen oder Newsletter sein. Soweit sie in unserem Auftrag handeln, setzt dies die Voraussetzungen nach Art. 28 DSGVO voraus. Bei eigenständig verantwortlichen Stellen ist die dafür einschlägige Rechtsgrundlage maßgeblich.
Weitere Empfänger können im erforderlichen Umfang Zahlungsinstitute, Steuerberatung, zuständige Behörden und im konkreten Schadenfall Versicherer oder Rechtsberatung sein. Hierfür gelten je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten muss zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen. Das Bestehen einer Betriebshaftpflicht rechtfertigt keine pauschale Weitergabe von Teilnehmer- oder Gesundheitslisten.
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Rechnungs- und aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen unterliegen insbesondere den jeweils geltenden Fristen nach Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz und gegebenenfalls Handelsgesetzbuch. Die Frist hängt von der Dokumentart und gesetzlichen Sonderregelungen ab. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies begründet keine gleich lange Speicherung sämtlicher Teilnehmer- und Gesundheitsangaben.
Bei konkreten Rechtsansprüchen können erforderliche Daten im Rahmen der geltenden Fristen gesondert aufbewahrt werden. Zweck und Zugriff bleiben beschränkt. Nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes sind die Daten zu löschen. Sicherungskopien sind in begrenzte Backupzyklen und ein entsprechendes Löschkonzept einzubeziehen.
Einzelne eingesetzte Dienste können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder einen Zugriff von dort ermöglichen. Dies betrifft insbesondere den aus Indien betriebenen Formulardienst und gegebenenfalls internationale Infrastruktur- oder Plattformanbieter. Eine solche Übermittlung benötigt zusätzlich zur Rechtsgrundlage des Vorgangs eine Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO.
Hierfür kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln und erforderliche ergänzende Schutzmaßnahmen, in Betracht. Ein Zertifizierungsrahmen erfasst nur die davon gedeckten Empfänger und Verarbeitungen und begründet keine allgemeine Freigabe sämtlicher Übermittlungen in ein Land. Eine Kopie beziehungsweise nähere Informationen zu den für einen konkreten Dienst einschlägigen Garantien können Sie über unsere Kontaktadresse anfordern, soweit keine schutzwürdigen Rechte entgegenstehen.
Unsere Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Darüber hinaus sind dem Risiko entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust und unzulässiger Weitergabe erforderlich. Die Verschlüsselung des Übertragungswegs allein stellt keinen vollständigen Schutz aller nachfolgenden Systeme dar.
Bei Änderungen unserer Angebote oder der eingesetzten Dienste passen wir diese Hinweise an. Soweit eine Verarbeitung zu einem neuen Zweck zusätzliche Informationen oder eine neue Einwilligung erfordert, erfolgen diese vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung.
Stand: 17. Oktober 2026
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